مواقع تهمك

الصفحة الرئيسية

مكتب العميد

واجبات ومهام مكتب السيد عميد الكلية .

 

يعد مكتب العميد من الحلقات المهمة في انجاز وبلورة العمل الإداري حيث يقوم بتنظيم وترتيب عمل اعلى قمة في الهيكل التنظيمي للكلية من جهة . وترجمة ومتابعة اغلب ما يصدر من توجيهات وتعليمات مع الإدارات الأخرى . وادناه تلخيص لاهم مهام المكتب :-

 

1- توزيع حزمة البريد الموقع الى الإدارات والجهات ذات العلاقة داخل الكلية

2- التنسيق مع الإدارات والشعب والتبليغ عن مواعيد إقامة الاجتماعات , الندوات ,اللقاءات وغيرها ..

3- اصدار التعاميم والتوجيهات الى الإدارات والعاملين بالكلية ضمن الصلاحيات المخول بها المكتب من قبل السيد العميد وحسب مقتضيات العمل ..

4- متابعة اعمال لجان الكلية والتنسيق معهم لإتمام المهام الموكلة اليهم

5- مخاطبة الجهات الخارجية حسب توجيهات السيد العميد (ســـري – عــــادي ).

6- الاشراف المباشر ومتابعة العاملين او التشكيلات المرتبطة بمكتب السيد العميد وتوجيه المهام لهم وتنظيم عملهم .

7- الاشراف المباشر على البريد الالكتروني لمكتب العميد ويقوم بالمخاطبات الرسمية من خلاله وكذلك البريد السري واختام المكتب .

8- صلاحيات أخرى يتم منحها من قبل السيد العميد منها المؤقتة او الدائمة

البوم الصور

صفحتنا على الفيس بوك

ابحث في google

Copyright © 2016 CIC @ UOS. All rights reserved
3:45