مواقع تهمك

الصفحة الرئيسية

البوم الصور

صفحتنا على الفيس بوك

ابحث في google

سكرتارية العميد

مهام وواجبات سكرتارية مكتب السيد العميد

 

ان لمكاتب السكرتارية مهام وواجبات لا يمكن التهاون بها او التقصير في أدائها لحساسية ما نقوم به من مهام , كونها الواجهة ليس لمكتب السيد العميد فحسب بل للكلية بأكملها ويكون المكتب مستعد في أي لحظة لاستقبال الزيارات المختلفة من شخصيات ومسئولين واعلاميين بالإضافة الى المراجعات اليومية لموظفي الكلية وطلبتها .

 

فبالإضافة الى التنسيق والترتيب للمكتب يتوجب على السكرتارية مهام أخرى نلخص أهمها :-

1- تنظيم وتقديم البريد واستلامه .

2- تنظيم جداول ومواعيد الزيارات واللقاءات والمراجعات .

3- الاتصالات المختلفة واستدعاء الموظفين للمداولة مع السيد العميد.

4- الاشراف المباشر على الضيافة وتنسيق وترتيب المكتب.

5- تسجيل وتوثيق الزيارات والمواعيد وحفظ البيانات .

6- اعمال الطباعة المكتبية ومذكرات وتعاميم المكتب .

7- حفظ البريد الخاص بالمكتب وتوزيع البريد الى الشعب والوحدات عن طريق شعبة الموارد البشرية .

8- الاشراف المباشر على ضيافة مكتب السيد العميد وكل ما يتعلق بترتيب ونظافة المكتب .

Copyright © 2016 CIC @ UOS. All rights reserved
3:45