مهام وواجبات سكرتارية مكتب السيد العميد
ان لمكاتب السكرتارية مهام وواجبات لا يمكن التهاون بها او التقصير في أدائها لحساسية ما نقوم به من مهام , كونها الواجهة ليس لمكتب السيد العميد فحسب بل للكلية بأكملها ويكون المكتب مستعد في أي لحظة لاستقبال الزيارات المختلفة من شخصيات ومسئولين واعلاميين بالإضافة الى المراجعات اليومية لموظفي الكلية وطلبتها .
فبالإضافة الى التنسيق والترتيب للمكتب يتوجب على السكرتارية مهام أخرى نلخص أهمها :-
1- تنظيم وتقديم البريد واستلامه .
2- تنظيم جداول ومواعيد الزيارات واللقاءات والمراجعات .
3- الاتصالات المختلفة واستدعاء الموظفين للمداولة مع السيد العميد.
4- الاشراف المباشر على الضيافة وتنسيق وترتيب المكتب.
5- تسجيل وتوثيق الزيارات والمواعيد وحفظ البيانات .
6- اعمال الطباعة المكتبية ومذكرات وتعاميم المكتب .
7- حفظ البريد الخاص بالمكتب وتوزيع البريد الى الشعب والوحدات عن طريق شعبة الموارد البشرية .
8- الاشراف المباشر على ضيافة مكتب السيد العميد وكل ما يتعلق بترتيب ونظافة المكتب .