مواقع تهمك

الصفحة الرئيسية

سكرتارية العميد

مهام وواجبات سكرتارية مكتب السيد العميد

 

ان لمكاتب السكرتارية مهام وواجبات لا يمكن التهاون بها او التقصير في أدائها لحساسية ما نقوم به من مهام , كونها الواجهة ليس لمكتب السيد العميد فحسب بل للكلية بأكملها ويكون المكتب مستعد في أي لحظة لاستقبال الزيارات المختلفة من شخصيات ومسئولين واعلاميين بالإضافة الى المراجعات اليومية لموظفي الكلية وطلبتها .

 

فبالإضافة الى التنسيق والترتيب للمكتب يتوجب على السكرتارية مهام أخرى نلخص أهمها :-

1- تنظيم وتقديم البريد واستلامه .

2- تنظيم جداول ومواعيد الزيارات واللقاءات والمراجعات .

3- الاتصالات المختلفة واستدعاء الموظفين للمداولة مع السيد العميد.

4- الاشراف المباشر على الضيافة وتنسيق وترتيب المكتب.

5- تسجيل وتوثيق الزيارات والمواعيد وحفظ البيانات .

6- اعمال الطباعة المكتبية ومذكرات وتعاميم المكتب .

7- حفظ البريد الخاص بالمكتب وتوزيع البريد الى الشعب والوحدات عن طريق شعبة الموارد البشرية .

8- الاشراف المباشر على ضيافة مكتب السيد العميد وكل ما يتعلق بترتيب ونظافة المكتب .

البوم الصور

صفحتنا على الفيس بوك

ابحث في google

Copyright © 2016 CIC @ UOS. All rights reserved
3:45